Nuestro programa de gestión integral de ITV’s recibe con el cambio de año, la nueva facturación. Un sistema totalmente nuevo que agrega nuevas funcionalidades a la vez que mejora las existentes.

En el menú de Contabilidad aparecen ahora funciones con (obsoleto) junto al texto. No deben usarse salvo para realizar consultas anteriores a 2020.

Nuevas características

Descuentos

Con la nueva facturación, se ha añadido un sistema para la creación de descuentos, aplicables durante el alta de las inspecciones por parte de los administrativos. Los descuentos creados desde el menú Facturación / Descuentos, se podrám aplicar de forma manual, seleccionando el administrativo desde un listado, según su criterio o la información que aporta el cliente uno de los que haya disponible.

Se ha creado un sistema de reglas, mediante el que se permite configurar las condiciones que deben tener las inspecciones para que sea aplicable el descuento y opciones para que este sea visible, visible y aplicado o de aplicación automática (mediante las reglas) forma en que se aplican los descuentos.

Se pueden crear dos tipos de descuentos, los descuentos manuales, en los que no intervienen las reglas y los descuentos de aplicación automática, que basados en reglas, actúan en función de las características de la inspección, del vehículo o del cliente.

Facturas rectificativas

Dentro del menú Facturación / Facturas, ahora hay una opción que permite crear facturas rectificativas. En el sistema antiguo de facturas no se contaba con esta posibilidad.

Con las facturas rectificativas, se resuelve el problema generado cuando se da de alta una inspección, se cobra, y hay que o bien corregir la cantidad o bien cancelar la inspección.

Las facturas rectificativas permiten realizar una devolución del importe de una factura previamente cobrada. De una inspección precedente, o de una factura generada manualmente, que en ambos casos, se realiza de la misma forma.

Facturas manuales

Ahora desde el menu de Facturación / Facturas se puede crear una factura de forma manual, esto es, crear una factura en blanco, asignarle un cliente, unos conceptos y guardarla.

Estas facturas se pueden crear desde nuevas cada vez, o se pueden utilizar plantillas, que rellenarán la factura que se está creando con elementos ya creados.

Plantillas de facturas

Ahora además de poder crear facturas manuales, se incluye un sistema para la creación de plantillas de facturas. Plantillas que se pueden emplear durante la creación de una factura para agilizar tareas repetitivas.

Hay dos tipos de plantillas, las globales, que añaden todo el contenido de una factura o parciales, que solo añaden contenido de tipo «concepto».

Facturación agrupada

La facturación agrupada es accesible desde el menú Facturación / Facturación mensual de albaranes, y consiste en la generación de facturas que agrupa todos los albaranes pendientes de facturar para cada cliente que tiene asociada una cuenta de cobro o crédito.

Este proceso se puede realizar en bloque, para todos los clientes de crédito disponibles o por cliente individual.

Remesas bancarias

En esta nueva facturación se ha incluido una nueva opción que facilita el trabajo con las facturas y su cobro en los casos que sea a través de domiciliaciones bancarias.

Se trata de las remesas bancarias, que nuestro programa puede generar a partir de una o varias facturas.

El fichero que resulta de la generación de la remesa es exportable para su utilización posterior con el banco.

En algunos casos y dependiendo del banco usado, se puede requerir la utilización de un conversor de ficheros de texto plano a SEPA XML